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如何有效考核行政管理人員?  

公司是一家私營股份制企業,現有員工50名,公司正在制訂員工考核辦法,要求盡量采用量化指標,每月進行評分,與績效工資掛鉤。我的問題是:針對公司行政管理人員,如辦公室秘書、總經理助理、人事負責人如何制訂考核標準?工作質量和工作效率如何?  

問題的回答  

1.按我們的理解,貴公司的員工考核辦法是與績效工資掛鉤的,也就是說,績效考核的主要目的是為績效工資提供依據。如果是這樣的話,一個核心主題是:行政管理人員與銷售、生產等人員相比,其工作性質、產出特點、產出周期等均有很大差異,因而其績效工資以及考核辦法均需另類處理。  

2.除主持全局工作的中高層領導外,行政管理人員的工作流程基本上屬公司核心業務流程以外的輔助流程,其工作主要屬支持、服務性質,其產出特點是:均勻性、穩定性、間接性。每月工作內容很類似,按基本的作業程序操作,工作成果難以量化,對公司貢獻的影響很間接。  

3.通過以上分析,我們有幾點建議:  

對小公司而言,業務是關鍵,業務人員是關鍵人才,如何考核與激勵是公司的關鍵管理事宜。至于行政管理,大的方面需老板們親力親為;處理一般事務的行政管理人員,不是這個階段的關鍵人才,公司不必投入太多的精力去"科學管理";管理是花成本的。這是一個原則。  

一般來說,行政管理人員工資中的固定部分比例應相對高一些,月度不做與績效工資掛鉤的正式考核,半年或一年做一次與獎金掛鉤的考核。既然貴公司想做月考月掛鉤,一定有自身的理由和目的。只要能有效服務于自身目的,考核形式、標準就不是主要問題了。比如:許繼集團的考核目的是淘汰5%的落后者,因此最后的考核結果可以拉開比例至關重要。有的公司考核目的是明確責任,那么職位說明書最關鍵,對照說明書中的職責考核即可。  

如果要每月量化考核行政管理人員,一定要小心跌入"量化陷阱":大而全的量化、事后的量化、瑣碎細節的量化。要有目標導向、成果導向與計劃導向,要建立起員工行為與公司目標的正相關關系。例如:對人事負責人可以考核其"人才流失率"指標。同時,設計量化考核指標時,應注意以下原則:易理解;被考核者有相當的控制能力;考核內容的資料來源可信且獲取成本低;考核內容可衡量、可實施。  

對確實找不到直接量化指標的崗位或人員,可以選擇以下方式:滿意度調查、內部服務投訴次數、月度工作計劃/任務考核等等。


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